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  • Planilha de Vendas: Quais as Vantagens e as Desvantagens

    Planilha de Vendas: Quais as Vantagens e as Desvantagens

    Ter o controle das suas vendas em planilhas é melhor do que não ter. Porém nem sempre esta é a melhor opção para fazer a gestão ou acompanhar as vendas de uma empresa. Há casos em que as planilhas são essenciais, porém na maioria das vezes, ela serve apenas para atrasar o processo de vendas.

    Por isso que eu resolvi juntas as vantagens e as desvantagens das planilhas de vendas. E claro, como saber se é uma boa ideia utilizar no seu negócio.

     

     

     

    Planilha para Controle de Vendas

    Não há como saber se você está evoluindo ou regredindo se não houver acompanhamento do que é feito. Independentemente de onde ou com o que você trabalha, é necessário ter o controle do que acontece. Exatamente por isso as planilhas são tão populares ainda em 2019.

    Planilhas Vs. Vendas

    Para quem trabalha com vendas, na maioria dos casos as planilhas NÃO são recomendadas. A fragilidade das planilhas torna arriscado para qualquer pessoa arquivar informações sobre clientes e negociações.

    Eu falei muito sobre isso no artigo Para Quem o Pcontrol é Indicado. Mais de uma vez tivemos casos de clientes que perderam informações de clientes para o concorrente pois um ex-funcionário que mudou de empresa levou junto toda a base de clientes que a empresa demorou anos para conquistar.

    Vantagens de Usar Planilha de Controle de Vendas

    • Diversos recursos de fácil acesso para utilizar
    • Baixo tempo de aprendizado
    • Possibilidade de personalização de acordo com sua estratégia
    • Melhor do que controlar as vendas por caderno
    • Grátis (Se você utilizar o Google Planilha do Google Drive)

    Desvantagens de Usar Planilha de Controle de Vendas

    • Risco de incongruência das informações
    • Falta de Funil de vendas
    • Dificuldade na geração de métricas especificas
    • Atualização manual das principais informações e métricas
    • Baixa segurança de Dados
    • Falta de Agenda de Atividades
    • Difícil Acompanhamento de todas atividades da equipe de vendas
    • Alto risco de duplicidade e perda de dados importantes
    • Baixa produtividade da equipe de vendas
    • Nenhum recurso integrado para envio/acompanhamento de e-mails para clientes

    Para quem as Planilhas para Controle de Vendas são Indicadas

    Há casos específicos em que as planilhas são recomendadas. Por exemplo profissionais que trabalham sozinhos e precisam de poucas informações para fazer a gestão do seu negócio.

    Quem não precisa ter informações rápidas e está por exemplo acostumado a anotar tudo em cadernos, terá facilidade em utilizar planilhas.

    Qualquer situação que seja diferente desta o recomendado é a utilização de ferramentas de gestão como um CRM.

    CRM – Tudo em um só lugar

    Não tem desculpas. O PControl é um CRM simples, fácil de utilizar e grátis para até 20 usuários. Quem tem uma empresa em amplo crescimento poderá contar com o Pcontrol para fazer a gestão de todo o processo de vendas.

    Seja no auxilio direto com a prospecção automatizada de clientes ou no pós venda.

    Relatórios em Tempo Real

    Conforme as informações são adicionadas no CRM do Pcontrol, você terá relatórios sendo gerados de forma automática. Sem precisar de fórmulas ou adicionar colunas.

    Quem faz a gestão de equipes, não precisará mais juntar todas as planilhas para acompanhar o resultado de cada colaborador.

    Para fazer o cadastro no Pcontrol é só clicar aqui. É grátis e você começa a usar na hora.

     

  • Como Saber Qual Cliente Vai Comprar Primeiro?

    Como Saber Qual Cliente Vai Comprar Primeiro?

    Qual das empresas ou pessoas que você está negociando tem maior chance de fechar negócio com você hoje? Como saber qual cliente vai comprar primeiro?

    Ou então, da sua lista de clientes quem tem maiores chances de comprar de você em menos tempo e com maior lucratividade?

    Saber qual cliente vai comprar primeiro de você é o segredo de muitas empresas para atingir resultados excelentes mesmo com pequenos times de vendas. E é sobre isso que vamos falar neste artigo.

    Vou mostrar tudo o que você precisa saber para identificar quem tem maior perfil de comprar seu produto ou serviço antes mesmo de você fazer o primeiro contato.

     

     

    Planilhas e Vendas NÃO combinam

    Para começar, se você é da área de vendas e utiliza apenas planilhas para fazer o acompanhamento das suas vendas, você precisa mudar isso agora mesmo. Fazer toda a negociação e depois apenas marcar em planilhas é ineficiente. Demanda tempo e muitas vezes pode atrapalhar o trabalho diário de quem vende.

    Planilhas e vendas não combina. As planilhas servem para relatórios, não para o acompanhamento das vendas.
    Em vendas você precisa ter dinamismo, velocidade e histórico de negociações. Dificilmente você terá isso em planilhas.

    A situação é ainda mais delicada se você for gestor e tiver que gerenciar equipes de vendas. Utilizar apenas planilhas para acompanhar as negociações vai atrasar todo o seu trabalho e da equipe de vendas, além de ser arriscado.

    Se um vendedor é dispensado da sua empresa. Ele pode levar uma cópia da lista de clientes direto para o seu maior concorrente.

    Então, para começar a prever qual cliente deve comprar primeiro você deve parar de uma vez por todas de utilizar planilhas durante o processo de vendas. Não há desculpa, você pode utilizar o Pcontrol.

    É de graça e você terá todas as informações salvas em tempo real do que cada vendedor faz e terá também relatórios sobre cada ação.

    E nele você irá conseguir prever qual cliente vai comprar primeiro de você.

    Como identificar o melhor cliente no meio de centenas de negociações?

    Imagine o seguinte:

    Você está com seu pipeline cheio. Tem dezenas, talvez centenas de possíveis clientes aguardando que você entre em contato.

    Mesmo que você faça várias ligações não terá tempo de conversar com todos os prospects e quanto mais tempo demora para fazer contato mais difícil fica para você fechar negócio.

    Essa é a realidade de muitos profissionais de vendas.

    Com qual lead você vai falar primeiro?

    O Lead Scoring serve exatamente para isso. É uma pontuação que cada negociação tem, que mostra se você está próximo ou não do fechamento da venda. Quanto maior o Score, maiores são as chances de vender para aquele cliente.

    O Pcontrol faz isso de forma automática. Quanto mais vendas você fizer, mais o Pcontrol irá conhecer sobre o perfil dos seus clientes. Cada vez mais o Lead Scoring será refinado.

    Leia Também: Lead Scoring – Entenda Tudo Sobre a Pontuação de Leads

    Você consegue saber, no meio de centenas ou até mesmo milhares de negociações quais clientes tem maior chance de comprar de você sem nem mesmo ter feito um contato sequer.

    Isso ajudará você a ganhar muito mais tempo e focar em quem realmente interessa. Você poderá prever qual cliente tem maior chance de comprar de você hoje.

    Quando você faz uma ligação para um cliente, ou quando você encaminha um e-mail ou até mesmo uma mensagem do WhatsApp que pode ser enviada diretamente do Pcontrol.

    Cada ação que você executa com um cliente aproxima ou afasta você do seu cliente. Dependendo do que você diz, o tempo de conversa em uma ligação.

    Tudo isso o Pcontrol analisa para você. É de graça.

    Se você ainda gasta o seu tempo preenchendo planilhas e quer mudar isso agora mesmo, clique aqui e comece a usar o Pcontrol.

    Além disso você poderá usar o Gerador de Leads para fazer a prospecção de clientes para a sua empresa.


    Sucesso e ótimas vendas.