Uma das perguntas mais frequentes é como organizar uma planilha de vendas para pequenas empresas. Para ter uma planilha que controle todas as vendas de uma empresa alguns passos devem ser seguidos.

Crie o cabeçado da planilha com as principais informalções como: data, valor, produto, vendedor, desconto, comissão, data pagamento, forma pagamento e etc.
Formate as colunas, coloque as colunas de preço como monetário, data em formatação dia mês ano. Não deixe tudo como texto.
Cálculo de Comissão dos vendedores.
Cálculo de Lucro Liquido.
Cálculo de Total Vendido.
Cálculo de Total Lucro Liquido.
Cálculo de Faturamento.

O excel é um dos software mais conhecidos e utilizados da Microsoft e sem dúvida alguma ele pode ajudar a controlar a vendas da sua empresa.

Entretando se você é uma empresa que conta com pelo menos 2 vendedores, utilizar o excel para gestão de vendas traz diversas desvantagens. As principais são:

Tempo de atualização (A atualização das informção não é automática)
Falta de produtividade (são muitos dados e isso pode causar lentidaão na hora de encontrar uma informação)
Alto risco de manipulação de dados
Limitação de recursos (o excel não possue um funil de vendas, agenda de atividade, envio de e-mail e etc)
etc

Sem dúvida alguma o número de vantagens de um CRM de Vendas sobre uma planilha de vendas é bem superior.

Um software CRM de vendas tem recursos como agenda de atividades, notificações de atividades, funil ou pipeline de vendas, relatórios especicos, kpis, dashboard e etc que uma planilha de vendas não irá te oferecer.

Para realizar uma boa gestão das vendas dia sua empresa, seja ela de grande ou pequeno porte é através de um CRM de Vendas.

Não há como fazer planilha de vendas no caderno quando você busca por eficiencia na gestão das vendas. Se você se considera um profissonal de vendas, você não deve utiizar um caderno para conttolar e acompanhar suas vendas diárias.

Existem diversas outras alternativas mais eficientes, simples e práticas de fazer a gestão das suas vendas diárias do que usar um caderno.

Algumas destas opções são utilizando: planilhas eletrônicas (excel ou google planilhas), funil de vendas ou crm de vendas.

A melhor maneira de controlar as vendas de uma empresa com planilhas excel é através de métricas muito determinadas.

Você e toda sua equipe de vendas devem estar alinhados que todas as informações necessárias que todo o controle da area comercial seja feita do modo mais assertivo possível.

As principais métricas para controlar as vendas de uma empresa através de planilhas eletrônicas são: canal de origem, data do último e próximo contato, status da negocição, preço negociado, produto negociado, data de abertura e fechamento da negociação.

Entretanto, a melhor maneira de controlar e gerenciar as vendas da sua empresa não é através de planilha, mas sim utilizando um CRM de vendas.

Planilha de controle de vendas é uma planilha (em excel) com o objetivo de digitalizar o processo que gerenciamento e fiscalização todas as vendas feitas por uma empresa.

Para fazer um planilha de controle de vendas, siga os passos abaixo:

1. Defina um processo de vendas
2. Coloque nomes simples e intuivos nas coluenas
3. Utilize cores para facilitar a identificação

Segue abaixo os 5 passos para organizar as vendas de uma pequena empresa:

• Mantenha registros de todas vendas
• Crie um processo de vendas para a sua empresa
• Monitore se todos os vendedores seguem o mesmo processo
• Conheça o perfil do seus clientes e personalize o atendimento
• Utilize uma planilha de controle de vendas ou um CRM de Vendas

O mercado não perdoa quem não se prepara ou não acompanha a evolução. Não importa quanto tempo você tem de mercado e como era feito 10 ou 20 anos atrás, quanto mais rápido você escolher uma plataforma para auxiliar na gestão, nas vendas e no relacionamento com o seu cliente melhor.