Planilha de Vendas 2023

Uma planilha de vendas é uma ferramenta útil para realizar a díficil tarefa de controle e acompanhamento das vendas de uma empresa.

Esta necessidade é ainda mais forte quando somos uma micro/pequena empresa ou até mesmo quando somos autonômos.

Pensando nesta necessidade, preparamos uma planilha de vendas diárias excel simples e eficiente para ajudar você e sua equipe comercial a controlar as vendas da sua empresa.

Clique no botão abaixo e tenha acesso à planilha de vendas excel download grátis e comece a fazer a gestão da área comercial da sua empresa de forma mais prática.

Desvantagens e Vantagens de Usar Planilha de Vendas no Excel

Como toda ferramenta, utilizar planilhas de venda no excel para fazer o controle, gestão e/ou acompanhamento das negociçãoes traz benefícios e limitações para os membro da equipe comercial de uma empresa.

Segue abaixo uma lista com a principais vantagens e desvantagens de controlar as vendas por planilhas:

Vantagens de Usar Planilha
de Controle de Vendas

Diversos recursos de fácil acesso para utilizar

Baixo tempo de aprendizado

Possibilidade de personalização de acordo com sua estratégia de venda

Melhor do que controlar as vendas por caderno

Acompanhamento básico de todas as negociações

Métricas básicas de vendas

Insights sobre os dados as negociações e vendas realizadas

Desvantagens de Usar Planilha
de Controle de Vendas

Risco de incongruência das informações

Falta de Funil de vendas

Dificuldade na geração de métricas especificas

Atualização manual das principais informações e métricas

Baixa segurança de Dados

Difícil Acompanhamento de todas atividades da equipe de vendas

Alto risco de duplicidade e perda de dados importantes

Baixa produtividade da equipe de vendas

Nenhum recurso integrado para envio/acompanhamento de e-mails para clientes

Teste Grátis

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Acesso imediato. Não é necessário cartão de crédito.

Planilha de Controle de Vendas ou CRM de Vendas?

As principais diferenças entre planilha de excel e software crm de vendas

A principal diferença entre uma planilha de controle de vendas e um crm de vendas é que um crm de vendas é uma ferramenta que possui todos recursos necessário para fazer a gestão da área de comercial de qualquer empresa, seja ela uma pequena, média ou grande.

Segue abaixo as principais diferenças entre uma planilha de vendas xml e um crm de vendas:

-	Planilha de Vendas	CRM de Vendas
Visão Geral da Área de Vendas	Sim	Sim
Geração de Gráficos e Métricas	Sim	Sim
Controle de Meta de Vendas	Sim	Sim
Customização dos recursos	Sim	Não
Funil de Vendas	Não	Sim
Agenda de Atividades	Não	Sim
Notificação de Atividades	Não	Sim
Controle de Visita a clientes	Não	Sim

__

Planilha de Vendas

CRM de Vendas

Visão Geral da Área de Vendas

Sim

Geração de Gráficos e Métricas

Sim

Controle de Meta de Vendas

Sim

Customização dos recursos

Sim

Não

Funil de Vendas

Não

Sim

Agenda de Atividades

Não

Sim

Notificação de Atividades

Não

Sim

Controle de Visita a clientes

Não

Sim

Diferença entre Planilha de Controle de Vendas e CRM de Vendas?

Temos que ter consciência que o excel é um software de planilha eletrônica com o objetivo de ser o mais customizado ou personalizado possível e atender todo e qualquer tipo de necessidade.

Ou seja, ele não é feito pensando em resolver o problema de uma área em especifico. Para que ele atenda os seus probleme de controle de vendas você terá que personalizálo de acordo com as suas necessidades.

Entretanto um CRM de vendas é uma software desenvolvido para vendedores, ou melhor, desenvovido para suplir as principais necessidaes dos vendesores e de toda área comercial de uma empresa.

O que é um CRM e qual sua importância para as pequenas empresas?

Um CRM é um sistema que possui diversos recursos ou ferrametas que ajudam os vendedores no dia a dia.

Um CRM de Vendas é criado para que os vendedores possam ter o mínimo de trabalho possível como: encontrar os dados de clientes, localizar uma anotação, agendar uma tarefas, cálculo de meta, lembrar de realizar uma atividade e etc.

Todas as tarefas entre outras mais são possível de automatizar utilizando um crm de vendas.

Para que serve o CRM de Vendas?

O CRM de Vendas serve para automatizar os vendedores na gestão as negociações.

O principal vantagem de utilizar um crm de vendas é que toda informação relacionada aos clientes ficam no mesmo lugar, a chance de duplicidade de dados é quase mínima já que todos vendedores seguem o mesmo processo de vendas.

Quais as vantagens do CRM para a empresa PME?

As vantagens de utilizar um CRM no dia a dia de uma empresa PME são diversos, alguns deles são:

Melhor uma visão de todo seu processo de venda, rápida identificação de pontos de melhoria e gargalos do processo de negociação, controle de metas mais eficientes através de relatórios detalhados, acompanhamento do desempenho de cada vendedor e todos os membros time de vendas

Qual o melhor CRM gratuito e online?

Hoje no mercado existem mais de 1000 crm online de vendas. Claro que a maioria não é graça. Alguns são parcialmente grátis (7, 14 ou 30 dias), porém alguns são grátis vitacilo.

Os principais crm de vendas grátis são o hubspot, rdstation crm, bitrix24 e claro, o Pcontrol. Sinta-se a vontade de testar todas os crm citados acima e então ver qual deles atende melhor as necessidade da sua empresa.

Planilha de Controle de Vendas para Download Grátis

Se você está com dificuldade de fazer o acompanhamento ou controle das vendas sua empresa, nós criamos um modelo de planilha de vendas em formato .xlsx, que pode ser editado no Excel ou nas planilhas do Google, no seu computador ou online.

Esta planilha pronta em excel grátis é extremamente prática, simples e eficiente de controlar as vendas de sua empresa.

Clique no botão abaixo e faça o download da planilha de acompanhamento de vendas.

Com a planilha abaixo, você vai:

Aprimorar o controle financeiro da sua empresa.
Abandonar caderno e começar a utilizar tecnologia como sua aliada
Estruturar as movimentações comerciais diárias
Obter uma visão melhor e mais abrangente de todo o processo de vendas.
Tomar melhores decisões, com base em dados
Monitorar e acompanhar cada detalhes todas as suas negociações

Lista de Empresas por Segmento

Crie sua lista de empresas para prospecção

Monte sua própria lista segmentada de empresas de acordo com as características do seu público alvo e encontre dados de empresas atualizados. Tudo isso de forma automática.

Você escolhe setor de mercado, CNAE, localização completa, tempo de atuação e etc.

O Pcontrol te entrega dados como E-mails ilimitados, telefones, endereço completo, CNPJ, sócios, cargos e muito mais. Tudo de acordo com a segmentação que você definir.

No Pcontrol os robôs de prospecção vão buscar em tempo real na internet por contatos como:

E-mails ilimitados, telefones, endereço completo, CNPJ, sócios, cargos e muito mais. Tudo de acordo com a segmentação que você definir.

5 Motivos para NÃO usar Planilha de Vendas no Excel

As vantagens de utilziar um CRM no dia a dia de uma empresa PME são diversos, alguns deles são:

Para aumentar a produtividade da área comercial da sua equipe de vendas, clique no botão abaixo e começe a utilizar um CRM de vendas gratuito do Pcontrol:

Clique aqui, para saber os detalhes dos 5 Motivos para NÃO usar Planilha de Vendas no Excel.

Listamos abaixo os 5 Principais motivos para NÃO usar planilha de controle de vendas no Excel:

Processos de vendas não unificados

Falta de Automação

Difícil geração de Relatórios Avançados e Métricas

Baixa nível de Segurança de Dados

Agenda de Atividades não existente

Acompanhamento e Controle de Vendas FAQs

1 - Como organizar uma planilha de vendas para pequenas empresas?

Uma das perguntas mais frequentes é como organizar uma planilha de vendas para pequenas empresas. Para ter uma planilha que controle todas as vendas de uma empresa alguns passos devem ser seguidos.

Crie o cabeçado da planilha com as principais informalções como: data, valor, produto, vendedor, desconto, comissão, data pagamento, forma pagamento e etc.
Formate as colunas, coloque as colunas de preço como monetário, data em formatação dia mês ano. Não deixe tudo como texto.
Cálculo de Comissão dos vendedores.
Cálculo de Lucro Liquido.
Cálculo de Total Vendido.
Cálculo de Total Lucro Liquido.
Cálculo de Faturamento.

2 - Desvantagens de fazer um planilha de vendas no excel?

O excel é um dos software mais conhecidos e utilizados da Microsoft e sem dúvida alguma ele pode ajudar a controlar a vendas da sua empresa.

Entretando se você é uma empresa que conta com pelo menos 2 vendedores, utilizar o excel para gestão de vendas traz diversas desvantagens. As principais são:

Tempo de atualização (A atualização das informção não é automática)
Falta de produtividade (são muitos dados e isso pode causar lentidaão na hora de encontrar uma informação)
Alto risco de manipulação de dados
Limitação de recursos (o excel não possue um funil de vendas, agenda de atividade, envio de e-mail e etc)
etc

3 - Planilha de acompanhamento de vendas ou Software CRM de Vendas?

Sem dúvida alguma o número de vantagens de um CRM de Vendas sobre uma planilha de vendas é bem superior.

Um software CRM de vendas tem recursos como agenda de atividades, notificações de atividades, funil ou pipeline de vendas, relatórios especicos, kpis, dashboard e etc que uma planilha de vendas não irá te oferecer.

Para realizar uma boa gestão das vendas dia sua empresa, seja ela de grande ou pequeno porte é através de um CRM de Vendas.

4 - Como fazer planilha de vendas no caderno?

Não há como fazer planilha de vendas no caderno quando você busca por eficiencia na gestão das vendas. Se você se considera um profissonal de vendas, você não deve utiizar um caderno para conttolar e acompanhar suas vendas diárias.

Existem diversas outras alternativas mais eficientes, simples e práticas de fazer a gestão das suas vendas diárias do que usar um caderno.

Algumas destas opções são utilizando: planilhas eletrônicas (excel ou google planilhas), funil de vendas ou crm de vendas.

5 - Como controlar as vendas de uma empresa com planilhas?

A melhor maneira de controlar as vendas de uma empresa com planilhas excel é através de métricas muito determinadas.

Você e toda sua equipe de vendas devem estar alinhados que todas as informações necessárias que todo o controle da area comercial seja feita do modo mais assertivo possível.

As principais métricas para controlar as vendas de uma empresa através de planilhas eletrônicas são: canal de origem, data do último e próximo contato, status da negocição, preço negociado, produto negociado, data de abertura e fechamento da negociação.

Entretanto, a melhor maneira de controlar e gerenciar as vendas da sua empresa não é através de planilha, mas sim utilizando um CRM de vendas.

6 - O que é e como fazer uma planilha de controle de vendas?

Planilha de controle de vendas é uma planilha (em excel) com o objetivo de digitalizar o processo que gerenciamento e fiscalização todas as vendas feitas por uma empresa.

Para fazer um planilha de controle de vendas, siga os passos abaixo:

Defina um processo de vendas
Coloque nomes simples e intuivos nas coluenas
Utilize cores para facilitar a identificação

7 - Como se organizar com as vendas de uma pequena empresa?

Segue abaixo os 5 passos para organizar as vendas de uma pequena empresa:

Mantenha registros de todas vendas
Crie um processo de vendas para a sua empresa
Monitore se todos os vendedores seguem o mesmo processo
Conheça o perfil do seus clientes e personalize o atendimento
Utilize uma planilha de controle de vendas ou um CRM de Vendas

8 - Como melhorar a gestão de vendas de uma empresa?

O mercado não perdoa quem não se prepara ou não acompanha a evolução. Não importa quanto tempo você tem de mercado e como era feito 10 ou 20 anos atrás, quanto mais rápido você escolher uma plataforma para auxiliar na gestão, nas vendas e no relacionamento com o seu cliente melhor.

O Pcontrol é a forma mais fácil de alavancar sua
prospecção de leads para encontrar novos clientes!

O Pcontrol é a melhor ferramenta para empresas que precisam alavancar

suas vendas. Nossa missão é fazer com que sua empresa venda mais.

Cruzando e analisando os dados mais importantes da sua empresa, tome decisões

estratégicas de marketing e vendas com base em dados, aumentando a produtividade

da equipe comercial e potencializando as ações de marketing da sua empresa.

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O que é um Fluxo de Cadência de E-mails?

Fluxo de Cadência de E-mails é sem sobra de dúvidas um dos principais fatores que aumentam as vendas de qualquer empresa.

Quando uma cadência é bem estruturada a taxa de engajamento com um potencial cliente é extremamente alta. Como sabemos quanto maior o engajamento com seu prospecte, maior a chance de uma venda acontecer.

Qual a diferença entre email marketing e cadência de emails?

A diferença entre e-mail marketing e cadência de emails é que o e-mail marketing pode ser feito para grandes listas de contatos e tem como objetivo divulgar promoções e realizar a venda de produtos para listas com contatos dos quais você já possui relacionamento.

A cadência de e-mails é destinada para pequenos grupos de pessoas que você não possui uma relação direta e o principal objetivo é otimizar o tempo do vendedor(a) na prospecção de novos clientes, ajudando a agendar reuniões, demonstrações, etc.